7 приложений, способных облегчить вашу работу

«Если вам третий день не хочется работать, то сегодня среда»

Как сделать рабочий день более приятным, менее загруженным, не поддаться соблазну оттягивать до последнего, не обновлять свою страницу в Facebook по 5 раз в 10 минут?.. Иногда очень сложно сконцентрироваться исключительно на работе и перестать отвлекаться по мелочам. Оптимизировать рабочий (или даже учебный) процесс помогут специальные приложения, призванные разгрузить ваш график, правильно спланировать время и мобилизовать внимание.

Todoist

Это очень удобное онлайн расписание, которое поможет выделить важные и второстепенные задачи и с умом оптимизировать рабочий процесс. Todoist пользуются уже более 4 млн. человек. Этот менеджер задач поможет определиться со списком дел, совместно с коллегами работать над одним проектом в режиме реального времени (очень удобная функция, которая существенно экономит время), правильно расставлять приоритеты, строить долгосрочные планы, не пропускать дедлайны. Приятным бонусом станет и то, что приложение доступно на 15 разных платформах и на 20 различных языках. Кроме того, Todoist позволяет контролировать, просматривать и корректировать свой график вне зависимости от вашего местонахождения и, более того, даже когда вы находитесь оффлайн. Эту функцию по достоинству оценят фрилансеры. Скачать Todoist можно здесь: www.en.todoist.com

Calendly

Ваш личный секретарь. Этот онлайн менеджер задач позволяет значительно упростить рабочий график. Приложение призвано помочь составить гибкое расписание с учетом вашего свободного времени. Работает очень просто, но от этого не менее эффективно. В специальный календарь необходимо внести даты и время для звонков, деловых встреч, совещаний и бизнес-ланчей, а после отправить его коллегам или деловым партнерам. При этом они смогут распланировать свое время с учетом вашего графика, и все, что им придется сделать – зайти на вашу специальную страницу, выбрать удобное время и нажать «отправить». Это поможет автоматически внести событие в ваш календарь. Теперь вы точно не пропустите его. Оценить все прелести Calendly можно тут: www.calendly.com

Isolator

Это приложение поможет перестать постоянно отвлекаться и поможет заострить внимание на одном-единственном активном окне, где вы сейчас работаете. Установив специальные настройки, программа начнет скрывать и затемнять другие окна, ярлыки, социальные сети и другие сайты. У приложения есть один недостаток – оно доступно только для владельцев Mac. Скачать приложение: www.willmore.eu/software/isolator.

А теперь приятное известие: для Windows есть практически идентичное приложение Le Dimmer. Эта программа абсолютно бесплатная. Вы сможете сами настраивать прозрачность затемнения, установить фоновое изображение и выбрать остальные параметры. Программу можно скачать по ссылке: www.sites.google.com/site/llemarie/ledimmer. Кстати, по похожему принципу работают еще два сервиса – бесплатный Self Control для Mac (www.selfcontrolapp.com) и Cold Turkey для Windows (www.getcoldturkey.com).

Focus Booster

Приложение поможет оптимально выстроить режим труда и отдыха. Работа работой, но важно делать короткие паузы между выполнением задач – дать передохнуть глазам. Разумный подход к планированию рабочего времени поможет не перетруждаться и сохранять высокую трудоспособность до конца дня. Как это работает: приложение можно запрограммировать на то, чтобы оно устраивало вам короткие перерывы (до 5 минут) во время выполнения длительных (обычно 25-минутных) заданий. Не переживайте, программа не даст вам сачковать, пока не выполните свой необходимый рабочий план. Потом цифровой таймер проследит за тем, чтобы вы отдохнули во время короткого перерыва. Все что остается – задать желаемые временные рамки для работы и отдыха и приступать к поставленным задачам. Проверить эффективность приложения можно по ссылке: www.focusboosterapp.com.

Noisli

Сервис определенно понравится тем, кто не привык работать в полной тишине, а те, у кого работа связана со стрессами, максимальной концентраций внимания, тоже его оценят. Это онлайн генератор фоновых шумов – звуков, помогающих сконцентрироваться на работе. Даже ученые подтверждают положительное влияние «правильного» шумового фона на интеллектуальный и творческий процесс. На сервисе вы найдете как умиротворяющие звуки природы, так и искусственные шумы – «белый», «розовый» и «коричневый». Их можно смешивать и микшировать на свой вкус. Доступно для iOS и не только: www.noisli.com.

Defonic

Приложение, идентичное Noisli. Все представленные на сервисе звуки сливаются в единую мелодию, которая помогает сосредоточиться. Вы можете самостоятельно создавать собственные треки, приятные вашему уху и вдохновляющие на продуктивную работу. Также в программе имеются тематические видео пейзажи с лаунж звучанием, которые помогут отдохнуть и немного отвлечься от рутинной повседневности. Если вы человек творческий и вдохновились настолько, что вам захотелось написать собственный маленький шедевр или увлекательную статью, тогда встроенный текстовый редактор придется очень кстати. Скачать приложение можно тут: www.defonic.com.

Trello

Виртуальный менеджер проектов. За основу взята работа японской модели под названием «канбан», которую в своей работе активно использовали Toyota еще в 1980-х годах. Приложение помогает структурировать задачи, составлять списки дел, устанавливать дедлайны, перемещать задания согласно степени их срочности и сложности, отмечать, на каком этапе находится выполнение проекта, назначать исполнителей. Все дела визуализированы на специальных карточках с цветными метками. Приложение доступно для Android, iOS, Windows. Скачать можно по ссылке: www.trello.com.