Как повысить личную продуктивность и научиться все успевать

В наше время, когда интенсивность жизни повышается чуть ли не с каждым днем, время является весьма ограниченным ресурсом. Мы пытаемся сэкономить время при любой удобной возможности, но при этом не осознаем, что довольно часто тратим свои драгоценные минуты на абсолютно нелепые вещи. Исследования, проведенные в 2015 году, показали, что в среднем за неделю человек уделяет 31 час бессмысленным дискуссиям и более 13 часов — ведению онлайн-переписки. При такой печальной статистике у людей попросту не остается времени для эффективного выполнения своих повседневных обязанностей как на работе, так и в быту.

Разумеется, эта тенденция к бесполезным временным затратам ведет к заметному падению личной продуктивности: мы берем на себя слишком много работы и попросту не успеваем справиться с поставленными задачами. Одни бегут от этой проблемы, другие — стараются исправить все самодисциплиной, ну а третьи — пользуются проверенными рекомендациями, которые способствуют повышению производительности. В сегодняшней статье я расскажу вам об этих методиках.

Просто начните

Как бы банально это не звучало, один из основополагающих секретов продуктивности строится на ваших начинаниях. Если вам поручили ответственное задание и вы откладываете его выполнение, побаиваясь ошибиться, вы должны взглянуть на ситуацию с другой точки зрения и всего лишь приступить к работе. Дело в том, что из-за так называемого «эффекта Зейгарник» на подсознательном уровне мы ощущаем необходимость завершать начатые задачи. Этот феномен пробуждает в нас навязчивые мысли о заданиях, которые не были выполнены по тем или иным причинам, в результате чего мы с большим энтузиазмом подходим к работе над ними.

Распределяйте энергию

Вам наверняка известно, что наш сон делится на поверхностную и глубокую фазы, которые чередуются каждые 90 минут. Так вот, в бодрствующем режиме наша активность изменяется при таких же временных интервалах. Каждые 1,5 часа наш организм требует передышки, и потому чтобы сохранить продуктивность на рабочем месте (или где-либо еще) вам нужно устраивать для себя небольшие перерывы по 15-20 минут. Не пытайтесь достичь высоких результатов, столкнувшись с общим упадком сил. Оставляйте себе возможности для отдыха, ведь без него ваш личностный рост будет существенно тормозиться.

Не убегайте от прежних привычек — заменяйте их

Вы знаете, как вообще формируются привычки? Вы повторяете какое-либо действие до тех пор, пока в вашем мозгу не сформируется нейронный путь. Уничтожить этот нейронный путь за счет силы воли вполне возможно, но все же заменить привычку будет куда проще. Подумайте, при каких обстоятельствах ваше вредное пристрастие проявляется чаще всего и что конкретно оно вам дает. Поразмышляйте на эту тему и постарайтесь отыскать толковую, а главное, продуктивную альтернативу данному вредоносному действию.

Скажем, если в некоторые моменты вы не можете оторваться от чтения вашей email-рассылки, позаботьтесь о том, чтобы на вашу почту приходили новости, касающиеся вашей профессиональной сферы деятельности. Таким образом вы сможете удовлетворить свою информационную жажду гораздо более полезным контентом.