7 додатків, здатних полегшити вашу роботу
«Якщо вам третій день не хочеться працювати, то сьогодні середа»
Як зробити робочий день більш приємним, менш завантаженим, не піддатися спокусі відтягувати до останнього, не оновлювати свою сторінку в Facebook по 5 разів на 10 хвилин?.. Іноді дуже складно сконцентруватися виключно на роботі і перестати відволікатися на дрібниці. Оптимізувати робочий (або навіть навчальний) процес допоможуть спеціальні додатки, покликані розвантажити ваш графік, правильно спланувати час і мобілізувати увагу.
Todoist
Це дуже зручний онлайн розклад, який допоможе виділити важливі і другорядні завдання і оптимізувати робочий процес. Todoist користуються вже більше 4 млн. чоловік. Цей менеджер завдань допоможе визначитися зі списком справ, спільно з колегами працювати над одним проектом в режимі реального часу (дуже зручна функція, що суттєво економить час), правильно розставляти пріоритети, будувати довгострокові плани, дотримуватися дедлайнів. Приємним бонусом стане й те, що додаток доступний на 15 різних платформах і 20 різними мовами. Крім того, Todoist дозволяє контролювати, переглядати і коригувати свій графік незалежно від вашого місцезнаходження і, більше того, навіть коли ви відсутні. Цю функцію оцінять фрілансери. Завантажити Todoist можна тут: www.en.todoist.com
Calendly
Ваш особистий секретар. Цей онлайн менеджер завдань дозволяє значно спростити робочий графік. Додаток покликаний допомогти скласти гнучкий розклад з урахуванням вашого вільного часу. Працює дуже просто, але від цього не менш ефективно. У спеціальний календар необхідно внести дати і час для дзвінків, ділових зустрічей, нарад і бізнес-ланчів, а після відправити його колегам та діловим партнерам. При цьому вони зможуть розпланувати свій час з урахуванням вашого графіка, і все, що їм доведеться зробити – зайти на вашу спеціальну сторінку, вибрати зручний час і натиснути «відправити». Це допоможе автоматично внести подію до вашого календарю. Тепер ви точно не пропустите її. Оцінити Calendly можна тут: www.calendly.com.
Isolator
Ця програма допоможе перестати постійно відволікатися і загострить увагу на одному-єдиному активному вікні, в якому ви працюєте. Програма приховує інші вікна, ярлики… У цього корисного додатка є один недолік – він доступний тільки для власників Mac. Завантажити додаток можна за посиланням: www.willmore.eu/software/isolator.
А тепер приємна звістка: для Windows є практично ідентичний додаток Le Dimmer. Ця програма абсолютно безкоштовна. Ви самі налаштовуєте прозорість затемнення, встановлюєте фонове зображення, обираєте інші параметри. Програму можна завантажити за посиланням: www.sites.google.com/site/llemarie/ledimmer. До речі, за схожим принципом працюють ще два сервіси: безкоштовний Self Control для Mac (www.selfcontrolapp.com) та Cold Turkey для Windows (www.getcoldturkey.com).
Focus Booster
Додаток допоможе оптимально вибудувати режим праці та відпочинку. Робота роботою, але важливо відпочивати. Розумний підхід до планування робочого часу допоможе не перепрацьовувати і зберігати високу працездатність до кінця дня. Додаток можна запрограмувати на короткі перерви (до 5 хвилин) під час виконання тривалих (зазвичай 25-хвилинних) завдань. Не хвилюйтеся, програма не дозволить вам байдикувати, поки не виконаєте свій необхідний робочий мінімум. Потім цифровий таймер простежить за тим, щоб ви відпочили під час короткої перерви. Все що залишається – задати бажані часові рамки для роботи та відпочинку. Перевірити ефективність програми можна за посиланням: www.focusboosterapp.com.
Noisli
Сервіс безумовно сподобається тим, хто не звик працювати у повній тиші. Ті, у кого робота пов’язана зі стресами, максимальною концентрацією уваги, теж його оцінять. Це онлайн генератор фонових шумів – звуків, що допомагають сконцентруватися на роботі. Навіть вчені підтверджують позитивний вплив «правильного» шумового фону на інтелектуальний і творчий процес. На сервісі ви зможете прослухати як заспокійливі звуки природи, так і штучні шуми – «білий», «рожевий» і «коричневий». Їх можна змішувати і мікшувати на свій смак. Доступно для iOS і не тільки: www.noisli.com.
Defonic
Додаток ідентичний Noisli. Всі представлені на сервісі звуки зливаються в єдину мелодію, що допомагає зосередитися. Ви можете самостійно створювати власні треки, приємні власному вуху. Також в програмі є тематичні відео пейзажів з лаунж звучанням, які допоможуть відпочити і трохи відволіктися від рутинної повсякденності. Якщо ви людина творча і надихнулися настільки, що вам захотілося написати власний маленький шедевр або захоплюючу статтю, тоді вбудований текстовий редактор стане в нагоді. Завантажити додаток можна тут: www.defonic.com.
Trello
Віртуальний менеджер проектів. За основу взято робота японської моделі під назвою «канбан», що активно використовувала Toyota ще в 1980-х роках. Додаток допомагає структурувати завдання, складати списки справ, встановлювати дедлайни, переміщати завдання згідно ступеня їх терміновості і складності, відзначати, на якому етапі знаходиться виконання проекту, призначати виконавців. Всі справи візуалізовані на спеціальних картках з кольоровими мітками. Додаток доступний для Android, iOS, Windows. Скачати можна за посиланням: www.trello.com.