Як підвищити особисту продуктивність і навчитися все встигати

В наш час, коли інтенсивність життя підвищується мало не з кожним днем, час є досить обмеженим ресурсом. Ми намагаємося заощадити час при будь-якій зручній можливості, але при цьому не усвідомлюємо, що досить часто витрачаємо свої дорогоцінні хвилини на абсолютно безглузді речі. Дослідження, проведені в 2015 році, показали, що в середньому за тиждень людина приділяє 31 годину безглуздим дискусіям і більше 13 годин – веденню онлайн-листування. При такій сумній статистиці у людей просто не залишається часу для ефективного виконання своїх повсякденних обов’язків як на роботі, так і в побуті.

Зрозуміло, ця тенденція марних тимчасових витрат веде до помітного падіння особистої продуктивності: ми беремо на себе занадто багато роботи і просто не встигаємо впоратися з поставленими завданнями. Одні біжать від цієї проблеми, інші – намагаються виправити все самодисципліною, ну а треті – користуються перевіреними рекомендаціями, що сприяють підвищенню продуктивності. У сьогоднішній статті я розповім вам про ці методики.

Просто почніть

Як би банально це не звучало, один з основоположних секретів продуктивності будується на ваших починаннях. Якщо вам доручили відповідальне завдання і ви відкладаєте його виконання, побоюючись помилитися, ви повинні поглянути на ситуацію під іншим кутом зору і всього лише приступити до роботи. Справа в тому, що через так званого «ефекту Зейгарник» на підсвідомому рівні ми відчуваємо необхідність завершувати розпочаті завдання. Цей феномен пробуджує в нас нав’язливі думки про завдання, які не були виконані з тих чи інших причин, в результаті чого ми з великим ентузіазмом підходимо до роботи над ними.

Розподіляйте енергію

Вам напевно відомо, що наш сон ділиться на поверхневу і глибоку фази, які чергуються кожні 90 хвилин. Так ось, в бадьорому режимі наша активність змінюється при таких же тимчасових інтервалах. Кожні 1,5 години наш організм вимагає перепочинку, і тому щоб зберегти продуктивність на робочому місці (або де-небудь ще) вам потрібно влаштовувати для себе невеликі перерви по 15-20 хвилин. Не намагайтеся досягти високих результатів, зіткнувшись із загальним занепадом сил. Залишайте собі можливості для відпочинку, адже без нього ваш особистісний ріст буде істотно гальмуватися.

Не тікайте від колишніх звичок – поміняйте їх

Ви знаєте, як взагалі формуються звички? Ви повторюєте будь-яку дію доти, поки в вашому мозку не сформується нейронний шлях. Знищити цей нейронний шлях за рахунок сили волі цілком можливо, але все ж замінити звичку буде куди простіше. Подумайте, за яких обставин ваше шкідливе пристрасть виявляється найчастіше і що конкретно воно вам дає. Поміркуйте на цю тему і постарайтеся відшукати розумну, а головне, продуктивну альтернативу даному шкідливому дії.

Скажімо, якщо в деякі моменти ви не можете відірватися від читання вашої email-розсилки, подбайте про те, щоб на вашу пошту приходили новини, що стосуються вашої професійної сфери діяльності. Таким чином ви зможете задовольнити свою інформаційну спрагу набагато більш корисним контентом.